Recall bestätigt, verschiebt und bucht Termine automatisch um – per WhatsApp und mit der KI-Telefonassistentin Clara. Ohne Migration, ohne Änderung Ihrer Abläufe, vollständig konform mit DSGVO und BDSG.
Bis zu 80 % der Termine werden mit nur einem Klick bestätigt oder umgebucht · 250+ Praxen vertrauen Recall
Fachkräftemangel, überlastete Rezeption, unbesetzte Termine: Die Verwaltungslast in deutschen Praxen wächst. Genau hier setzt Recall an.
der vergebenen Arzttermine werden nicht wahrgenommen – jeder No-Show ist verlorene Behandlungszeit.
Quelle: KV Niedersachsen, 2024der Patientinnen und Patienten sind mit der telefonischen Erreichbarkeit ihrer Praxis unzufrieden.
Quelle: GKV-Spitzenverband, 2024ist heute ein offizieller Engpassberuf: offene Stellen bleiben im Schnitt rund 80 Tage unbesetzt. Automatisierung wird zur Notwendigkeit.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit, 2024Recall übernimmt die administrativen Routineaufgaben Ihrer Praxis – schnell, intelligent und ohne menschliches Eingreifen. Alleine Sie entscheiden, welche Informationen an den Patienten weitergegeben werden.
Automatische Erinnerungen und Bestätigungen direkt auf das Smartphone der Patienten – auf dem Kanal mit 98 % Öffnungsrate.
Bis zu 80 % mit 1 Klick bestätigtClara, unsere KI-Telefonassistentin, telefoniert eigenständig, nimmt Anrufe entgegen und koordiniert Umbuchungen – rund um die Uhr.
1.000+ Anrufe gleichzeitigAm Tag nach dem Termin erhält jeder Patient automatisch eine Zufriedenheitsumfrage – und kann Sie in drei Klicks auf Google bewerten.
Automatisch nach jedem TerminEinwilligungserklärungen werden 24 Stunden vor dem Termin versendet – Patienten lesen und unterschreiben rechtskonform, bevor sie die Praxis betreten.
Rechtskonform & dokumentiertRecall identifiziert automatisch Patienten, die seit über einem Jahr nicht in der Praxis waren – und holt sie mit gezielter Ansprache zurück.
Planbarer MehrumsatzKommunikations- und Recall-Kampagnen per WhatsApp und KI-Telefonie – Vorsorge, Prophylaxe und Aktionen, ohne zusätzliches Marketingbudget.
WhatsApp + KI-TelefonieClara nimmt Anrufe entgegen, ruft selbstständig an und übernimmt das komplette Terminmanagement – ohne Besetztzeichen, ohne Warteschleife.
Rufen Sie Clara an und erleben Sie live, wie natürlich ein KI-Telefonat in einer Demo-Praxis klingt. Kostenlos und unverbindlich.
📞 +49 30 837 906 73 anrufen| Administrative Aufgabe | Recall-KI | Manuell |
|---|---|---|
| 1.000 Patienten gleichzeitig anrufen | ✓ | ✗ |
| Terminbestätigung in 1 Sekunde | ✓ | ✗ |
| Rezeption entlasten | ✓ | ✗ |
| Termininfos immer griffbereit | ✓ | ✗ |
| Verfügbarkeit 24/7 | ✓ | ✗ |
| Anruf mit sichtbarem Praxisnamen | ✓ | ✓ |
Keine Migration, keine neuen Arbeitsabläufe, keine Doppeleinträge. Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt – Recall arbeitet im Hintergrund.
Wir zeigen Ihnen live, wie Recall in Ihrer Praxis funktioniert – persönlich, auf Deutsch und ohne Verpflichtung.
Unser Team verbindet Recall mit Ihrer Praxisverwaltungssoftware – ohne Datenmigration und ohne Unterbrechung Ihres Betriebs.
Recall übernimmt Bestätigungen, Erinnerungen und Anrufe. Ihr Team gewinnt vom ersten Tag an Zeit für die Patientenversorgung.
Seit fast einem Jahrzehnt entwickeln wir unseren KI-Agenten Seite an Seite mit Praxen und medizinischen Zentren.
Praxen vertrauen Recall
Verwaltete Termine 2025
Neue Ersttermine pro Praxis 2025
Kommunikationen in 12 Monaten
„Unsere Rezeption war chronisch überlastet. Mit Recall bestätigen sich Termine heute von selbst – und unser Team hat endlich wieder Zeit für das, was zählt: unsere Patienten."Praxisleitung · Zahnarztpraxis am Rhein
der Termine mit einem Klick bestätigt oder umgebucht
weniger Routineanrufe an der Rezeption
Patientendaten gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. Deshalb ist Datenschutz bei Recall keine Nebensache, sondern das Fundament unserer Arbeit.
Recall wird von einem europäischen Team entwickelt und betrieben – für europäische Praxen, nach europäischen Standards. Keine Abhängigkeit von außereuropäischen Anbietern.
Sämtliche Prozesse sind konform mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz. Verschlüsselte Übertragung ist Standard.
Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO – transparent, prüffähig und bereit für Ihre Datenschutzdokumentation.
Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet – keine Übermittlung von Patientendaten in Drittländer.
Digitale Einwilligungserklärungen werden dokumentiert, revisionssicher gespeichert und sind jederzeit nachweisbar.
Kein anonymer Support: Sie haben von der Demo bis zum Betrieb einen festen Ansprechpartner für alle technischen und datenschutzrechtlichen Fragen.
Ja. Recall nutzt die offizielle WhatsApp Business Platform mit dokumentierter Einwilligung der Patienten, verschlüsselter Übertragung und einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Es werden keine Patientendaten aus Ihrem System an WhatsApp übergeben, die nicht für die Terminkommunikation erforderlich sind.
Nein. Recall ergänzt Ihre bestehende Praxisverwaltungssoftware und arbeitet im Hintergrund – ohne Migration, ohne Doppeleinträge und ohne Änderung Ihrer gewohnten Abläufe.
Minimal. Nach der Demo übernimmt unser Team die komplette Einrichtung und Anbindung. Ihr Personal benötigt keine technische Schulung – Recall arbeitet automatisch, und Ihr Team behält jederzeit den Überblick.
Am besten überzeugen Sie sich selbst: Rufen Sie Clara unter +49 30 837 906 73 an und erleben Sie die KI in einer Demo-Praxis. Clara führt natürliche Gespräche, versteht Anliegen im Kontext und übergibt komplexe Fälle strukturiert an Ihr Team.
Diese werden sauber dokumentiert und an Ihr Praxisteam weitergeleitet – mit allen relevanten Informationen. So geht kein Anliegen verloren, und Ihr Team bearbeitet nur die Fälle, die wirklich menschliche Aufmerksamkeit brauchen.
Die Kosten richten sich nach Praxisgröße und gewünschten Modulen. In der 15-minütigen Demo erhalten Sie ein transparentes, individuelles Angebot – ohne versteckte Kosten und ohne Verpflichtung.
Wählen Sie direkt einen Termin – persönlich, auf Deutsch und unverbindlich.
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