Recordatorios de citas por
WhatsApp para clínicas

Recall se conecta con su programa de gestión para facilitar el envío de recordatorios por WhatsApp y la confirmación de citas. Su clínica decide cuándo enviarlos: puede revisar primero la agenda e iniciar el envío cuando esté todo correcto, o configurar recordatorios automáticos, cumpliendo con el RGPD y LOPDGDD.

 WHATSAPP PARA CLÍNICAS

Revise su agenda y decida cuándo enviar los recordatorios

Con Recall podrá confirmar el 80% de la asistencia de sus pacientes con un solo clic. De esta manera reducirá tareas administrativas y garantizará el aumento de los ingresos de su negocio al lograr:

 

  • Más citas confirmadas
  • Menos huecos sin cubrir
  • Menos llamadas manuales
  • Más cancelaciones conocidas con antelación
  • Más tiempo para atender en recepción
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Más gestiones que puede realizar por WhatsApp

Recall permite confirmar, recordar y reagendar hasta el 80 % de las citas. También facilita el envío de consentimientos, la solicitud de reseñas, la reactivación de pacientes y muchas otras tareas habituales de la clínica. El resultado: una agenda mejor gestionada, pacientes mejor atendidos y más oportunidades de facturación.

Firma de consentimientos

Tal y como marca la ley, puedes enviarlos con 24 horas de antelación para que el paciente lo lea y firme cumpliendo con la regulación.

Aumenta las reseñas en Google

Automáticamente, al día siguiente de la cita puede enviar una encuesta de satisfacción a sus pacientes para que lo valoren en 3 clics en Google.

Reactivación de pacientes

Disponibilidad de listados automáticos de pacientes que llevan más de 1 año sin visitar la clínica y sin cita planificada.

RÁPIDO, FÁCIL, INTUITIVO Y SIN COSTE ADICIONAL

Cómo funcionan los recordatorios de citas por WhatsApp

Sin migraciones ni cambios en la forma de trabajar de su equipo. Así se benefician nuestros clientes en tan solo 4 pasos:

 

  • Recall se conecta con tu programa de gestión
    Sin migraciones ni cambios en la forma de trabajar del equipo.

 

  • Revise la agenda e inicie el envío, o configúrelo de forma automática
    Recordatorios, confirmaciones, cambios de cita, documentación o reactivaciones.

 

  • El paciente responde directamente por WhatsApp
    Puede confirmar, cancelar o solicitar otro horario.

 

  • La clínica mantiene el control
    La respuesta queda registrada y recepción puede intervenir cuando sea necesario.
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Recall en cifras

350

CLÍNICAS EN ESPAÑA

16M

DE COMUNICACIONES AL AÑO 

1M

CITAS GESTIONADAS AL MES

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Cómo utiliza Recall

la Clínica Mar de Cristal

Conocer de cerca los problemas de saturación del personal hizo que Mar de Cristal se pusiese en contacto con nosotros para usar nuestro agente de IA conversacional. Estos han sido sus resultados:

Ya confían en nosotros

Llevamos casi una década trabajando al lado de las mejores clínicas para desarrollar soluciones tecnológicas que se adapten a las necesidades reales de las clínicas y centros médicos.

FAQs

¿Tiene dudas? Resuélvalas con nosotros

¿Puedo revisar la agenda antes de enviar los recordatorios por WhatsApp?

Sí, Recall ofrece dos modelos de envío: el automático y el manual tras revisión. Con este último puede revisar primero la agenda e iniciar el envío cuando esté todo correcto.

¿Necesito un número de WhatsApp nuevo?

No necesariamente. Puede utilizar un único número o mantener dos en paralelo, uno para la comunicación automática y otro para la atención manual, con respuesta automática. Tenga en cuenta que WhatsApp no permite trasladar el historial de conversaciones de un número a otro.

¿Usa Recall la aplicación de WhatsApp?

No. Recall funciona sobre la API oficial de WhatsApp Business, lo que garantiza que los envíos cumplen las condiciones de la plataforma y no exponen a la clínica a bloqueos.

¿Qué pasa si el paciente responde al mensaje?

Las respuestas llegan a una bandeja de mensajes centralizada donde su equipo puede contestar manualmente, adjuntar archivos y asignar conversaciones a cada recepcionista.

¿Los pacientes pueden reagendar su cita?

Sí. La clínica decide qué tratamientos admiten reagendado. El sistema respeta el doctor y la duración de la cita original, y la cita anterior queda anulada con trazabilidad completa.

¿Cuánto tarda en activarse Recall?

Lo habitual es entre 1 y 5 días. El mínimo comprobado es de 1 día. El plazo puede ampliarse si la validación del número de WhatsApp se alarga.

¿Cuánto cuesta enviar los mensajes?

Solo se paga por el mensaje de WhatsApp enviado. Las respuestas del paciente dentro de las 24 horas siguientes no tienen coste, y las distintas secciones de Recall no suponen ningún cargo adicional.

¿Qué ocurre con los datos de los pacientes?

Recall trata los datos de pacientes conforme a la normativa de protección de datos aplicable, con un contrato de encargado de tratamiento con cada clínica y medidas de seguridad sobre la información.

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